Die Verlaufsdokumentation begleitet eine Hilfe über die gesamte Laufzeit. Sie macht Entwicklungen nachvollziehbar und ist Grundlage für Fortschreibungen, Berichte und die fachliche Steuerung.
Bewährt hat sich die klare Trennung von Beobachtung (was war?), fachlicher Einschätzung (was bedeutet das?) und Maßnahme (was folgt daraus?). Das erhöht die Prüfsicherheit und erleichtert spätere Berichte.